Alle genoemde bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld.
De offerte is gebaseerd op de informatie die tijdens de intake en voorbereidingen is verstrekt. Wijzigingen hierin kunnen gevolgen hebben voor planning en prijs.
2. Betalingsvoorwaarden
Betaling dient te gebeuren binnen 10 dagen na factuurdatum.
Betaling verloopt in twee termijnen:
50% bij akkoord op het concept
50% bij oplevering van de definitieve video’s
Bij uitstel of vertraging buiten onze invloed (bijvoorbeeld door beperkte beschikbaarheid van de opdrachtgever) kunnen we een voorschotfactuur sturen voor het reeds uitgevoerde werk.
3. Annulering of uitstel
Annulering tijdens conceptfase:
Bij annulering door de opdrachtgever na akkoord op de offerte maar vóór het conceptakkoord, brengen we het tot dan toe uitgevoerde werk in rekening, met een minimum van 25% van het offertebedrag.
Annulering voor de draaidag (na conceptakkoord):
Tot 14 dagen voor de geplande draaidag: 25% van het offertebedrag
Tussen 14 en 7 dagen: 50% van het offertebedrag
Binnen 7 dagen: 75% van het offertebedrag
Annulering tijdens of na de opnames:
Het volledige offertebedrag wordt in rekening gebracht.
Overige bepalingen:
Reeds gemaakte kosten (bijv. locatiehuur, apparatuur, ingehuurde derden) worden altijd doorbelast.
Bij langdurig uitstel (> 2 maanden) behouden wij ons het recht voor om het project (deels) te factureren op basis van uitgevoerde werkzaamheden en gereserveerde capaciteit.
4. Rechten en gebruik
Studio De Vandalen behoudt het auteursrecht op al het geproduceerde materiaal, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
De opdrachtgever ontvangt een niet-exclusief, onbeperkt gebruiksrecht voor de afgesproken video’s binnen de afgesproken context (bijv. voor online publicatie, interne communicatie of presentaties).
Hergebruik buiten de oorspronkelijke context of bewerking van het materiaal is alleen toegestaan na overleg en met schriftelijke toestemming.
Het ruwe beeldmateriaal blijft eigendom van Studio De Vandalen, tenzij anders overeengekomen.
5. Feedbackrondes en revisies
Aanpassingen buiten de opgenomen feedbackrondes worden beschouwd als meerwerk en gefactureerd op basis van het geldende uurtarief.
6. Wijzigingen en meerwerk
Wijzigingen in de opdracht of planning die leiden tot extra werk, worden apart in overleg gefactureerd.
Meerwerk wordt uitgevoerd op basis van het afgesproken uurtarief, na schriftelijk of per e-mail bevestigd akkoord van de opdrachtgever.
